Kauden päätyttyä seuran valmentajat kokoontuvat valmennuspäällikön johdolla kausipalaveriin, jossa kerätään tietoa seuran valmennus- ja kilpailutoiminnasta kauden aikana: kuvaillaan valmennettavien edistymistä, harjoittelua, "ongelmia" ja onnistumisia sekä tietoja valmennettavista. Valmennuspäällikkö tekee yhteenvedon ja esittelee tulokset seuran hallitukselle, joka hyödyntää saatua palautetta tulevan kauden toimintasuunnitelman laatimisessa.

 

Tavoitteiden saavuttamista arvioidaan ja mitataan seuraavasti:

- seuran jäsenmäärän kehitys

- valmennuksessa olevien kokonaismäärä

- lisenssipelaajien määrä

- asetettujen valmennuksellisten tavoitteiden täyttyminen

- asiakastyytyväisyyskyselyt

- valmentajien ja valmennettavien itsearvioinnit

- valmentajien määrä

- valmentajien koulutustaso

- valmentajien suorittamien koulutusten määrä

- järjestettyjen kilpailujen määrä

- jäsenten kilpailumenestys

- mahdolliset muut mittarit