Kauden päätyttyä seuran valmentajat kokoontuvat valmennuspäällikön johdolla kausipalaveriin, jossa kerätään tietoa seuran valmennus- ja kilpailutoiminnasta kauden aikana: kuvaillaan valmennettavien edistymistä, harjoittelua, "ongelmia" ja onnistumisia sekä tietoja valmennettavista. Valmennuspäällikkö tekee yhteenvedon ja esittelee tulokset johtokunnalle, joka hyödyntää saatua palautetta tulevan kauden toimintasuunnitelman laatimisessa.

Tavoitteiden saavuttamista mitataan seuraavasti:

- seuran jäsenmäärän kehitys

- valmennuksessa olevien kokonaismäärä

- lisenssipelaajien määrä

- asetettujen valmennuksellisten tavoitteiden täyttyminen

- asiakastyytyväisyyskyselyt

- valmentajien ja valmennettavien itsearvioinnit

- valmentajien määrä

- valmentajien koulutustaso

- valmentajien suorittamien koulutusten määrä

- järjestettyjen kilpailujen määrä

- jäsenten kilpailumenestys

- mahdolliset muut mittarit